Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet Arsipa GmbH Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Organisation des gesamten Recruiting-Verfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Bewerbungsdaten werden über verschiedene Plattformen wie Recruitee, LinkedIn, Indeed, Google for Jobs sowie interne Karriereseiten erfasst. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Erfasste personenbezogene Daten umfassen insbesondere:
Die Daten werden in Recruitee gespeichert und zur internen Organisation mit sogenannten Tags versehen, z. B. zur Aufnahme in unseren Talentpool.
Unsere internen Recruiter*Innen sowie die zuständigen Hiring Manager*Innen bewerten Ihre Bewerbung innerhalb von Recruitee. Dabei können auch Absagegründe dokumentiert werden, um unsere Prozesse langfristig zu verbessern. Bewerbungen mit Potenzial für zukünftige Positionen werden, sofern Sie zustimmen, im Talentpool gespeichert.
Intervieweinladungen erfolgen über Recruitee, per E-Mail oder telefonisch. Während des Auswahlverfahrens werden Interviewnotizen und Bewertungen durch die Verantwortlichen direkt im System dokumentiert.
Für die Vertragsabwicklung nutzen wir DocuSign und Personio, wo relevante Vertragsdaten (z. B. Arbeitsvertrag, Gehalt, Startdatum usw.) übernommen werden.
Nicht erfolgreiche Bewerber*Innen erhalten eine Absage per E-Mail. Ihre Daten werden im Anschluss gemäß den gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung der Speicherfristen gelöscht oder – sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben – für bis zu 6 Monate im Talentpool gespeichert, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen erneut kontaktieren zu können.
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde mit den eingesetzten Dienstleistern abgeschlossen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht weiter verarbeiten und – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen – löschen.
Ein Widerruf oder datenschutzbezogene Anfragen sind zu richten an die externe Datenschutzbeauftragte der Arsipa:
Swetlana Winter
CompanyCheck Deutschland GmbH
Paul-Nevermann-Platz 5
22765 Hamburg
Mail: swetlana.winter@ccd-mail.de